Vuonna 2017 puutarha-, kasvihuone- ja maataloustyöhön Ukrainasta Suomeen kutsuville vastuuyrityksille on annettu määräaika lähettää ennakkoselvitykset kausityöviisumihakijamääristä Kiovan suurlähetystölle 15.2.2017 mennessä. Tämä määräaika on ilmoitettu edustuston verkkosivuilla asiaa koskevissa ohjeissa. Määräajassa annettujen ennakkoselvityksien avulla varmistetaan EU:n ja Ukrainan välisen viisumihelpotussopimuksen mukainen 10 päivän viisumihakemusten käsittelyaika.
Ennakkoselvitysten perusteella arvioidaan kutsujana toimivan vastuuyrityksen edellytykset selviytyä lakisääteisten velvoitteidensa hoitamisesta kausityöviisumilla Suomeen puutarha-, kasvihuone- ja maataloustyöhön saapuvia kausityötekijöitä kohtaan. Ennakkoselvitys antaa kutsujayrityksistä välttämättömiä tietoja viisumipäätöksen tekemistä varten. Työnantajan lakisääteisiin velvollisuuksiin kuuluu palkanmaksun lisäksi mm. huolehtia työntekijöiden tapaturmavakuutuksista, asianmukaisista työvälineistä, työhön perehdyttämisestä ja työaikakirjanpidosta.
Puutarha-, kasvihuone- ja maataloustyöhön Suomeen kutsuvia vastuuyrityksiä on pyydetty toimittamaan ennakkoselvitykset 15.2.2017 mennessä eli hyvissä ajoin ennen marjanpoimintakautta, jotta viisumihakemuksien käsittelyprosessi voidaan aloittaa, ja alkaa vastaanottamaan ja käsittelemään viisumihakemuksia ennen poimintakauden alkua. Määräaikojen noudattaminen on tärkeää kaikkien kutsujayritysten kannalta, koska kausityö Suomessa painottuu kesäkuukausille.
Uusia ennakkoselvityspyyntöjä ei voida enää ottaa tutkittavaksi.